Bytter avdeling
Ny avdeling, leder og kostnadssted kan oppdateres i relevante systemer. HR slipper å registrere endringen flere steder.
AppVault · Medarbeiderhåndtering
Registrer én gang, automatiser resten.
Når en medarbeider starter, bytter stilling, avdeling eller selskap, sørger AppVault for at endringene følges opp i relevante systemer. HR beholder kontrollen, uten å måtte registrere den samme informasjonen flere steder.
Mindre manuelt arbeid. Bedre datakvalitet. Full kontroll over informasjonsflyten.
Har du spørsmål? Send oss en e-post
contact@appvault.ioÉn kilde. Flere systemer.
MASTERDATA
HR-system
Medarbeiderinformasjon
AppVault
Integrasjon og automatisering
Lønn
Ansattdata
Prosjekt
Ressurser
Fagsystemer
Relevant data
Illustrasjon av en mulig integrasjonsflyt. Tilpasses virksomhetens systemer.
MINDRE MANUELT ARBEID
Små oppgaver, mange timer.
Når medarbeiderinformasjon må registreres og kontrolleres i flere systemer, blir tidsbruken fort større enn man tror. Se hvor mye arbeidstid dere potensielt kan frigjøre.
AppVault · Tidskalkulator
Hvor mye tid bruker dere på manuell medarbeiderhåndtering?
Juster tallene for å se hvor mye tid som brukes på å registrere og kontrollere medarbeiderinformasjon i flere systemer.
Potensielt frigjørbar arbeidstid per år
Tilsvarer
Tid som kan brukes på andre, mer verdiskapende oppgaver.
Illustrativt potensial basert på oppgitt manuelt tidsforbruk. Ett årsverk er beregnet som 1 750 arbeidstimer per år. Beregningen forutsetter at alle valgte systemer oppdateres ved hver endring. Faktisk frigjort tid avhenger av hvilke oppgaver som kan automatiseres, og hvilke kontroller som fortsatt må utføres.
En etablert integrasjonsplattform
Utviklet i Norge. Prøvd i praksis.
AppVault er en norskutviklet integrasjonsplattform som har vært i produksjon siden 2024. Løsningen brukes av virksomheter innen blant annet advokatbransjen, revisjon, finans, helse og assistanse.
Vi har erfaring med integrasjoner mot økonomi- og lønnssystemer, bank, AML-løsninger og dokumenthåndteringssystemer.
Vi forteller gjerne mer om relevante kundeprosjekter, drift og sikkerhet i et møte.
50 000+
Vellykkede arbeidsflytkjøringer
2024
I produksjon siden
Visma-integrasjonspartner
AppVault har en egen oppføring i Visma App Store.
Se AppVault i Visma App Store
Integrasjon med Simployer
AppVault kan integreres med Simployer, slik at medarbeiderinformasjon kan videreføres til relevante systemer og arbeidsprosesser.
Les mer om SimployerGjennom hele arbeidsforholdet
Én endring i HR. Oppdatert informasjon i hele virksomheten.
Medarbeiderinformasjon endres hele tiden. AppVault kan sørge for at endringene når systemene og avdelingene som trenger dem, uten at HR må følge opp hvert enkelt system.
Bytter selskap
Når en medarbeider flyttes mellom selskaper i konsernet, kan AppVault håndtere nødvendige oppdateringer i lønn, prosjekt og andre systemer.
Får ny stilling
Endringer i stilling, ansvar og organisatorisk tilhørighet kan overføres dit informasjonen brukes.
Går ut i permisjon
Permisjoner kan utløse oppdateringer og varsler, slik at berørte avdelinger får informasjonen de trenger.
Slik fungerer det
HR registrerer endringen. AppVault tar seg av resten.
Virksomheten bestemmer hvilke opplysninger som skal overføres, til hvilke systemer og når det skal skje.
Endringen registreres i HR
En medarbeider starter, slutter eller får endret informasjon i HR-systemet.
AppVault fanger opp endringen
AppVault behandler informasjonen etter reglene virksomheten har satt opp.
Andre systemer oppdateres
Relevante opplysninger overføres til lønn, prosjekt og andre tilknyttede systemer.
Riktige personer får beskjed
Rapporter og påminnelser kan sendes automatisk til HR, regnskap og avdelingsledere.
Automatisk rapportering
Regnskap trenger rapporten. HR slipper å lage den.
Mange virksomheter bruker tid hver måned på å hente ut personalendringer, sammenstille lister og sende informasjon videre til regnskap og ledere.
AppVault kan gjøre dette automatisk. Rapportene settes opp etter virksomhetens behov og sendes til avtalte mottakere.
Månedlig rapport til regnskap
Endringer i lønn, stilling og andre relevante personalopplysninger samles i én rapport.
Hvem starter og slutter?
Få en samlet oversikt over medarbeidere som tiltrer eller fratrer i perioden.
Påminnelser til avdelingsledere
Ledere får beskjed om kommende tiltredelser og fratredelser, slik at nødvendige oppgaver kan forberedes i tide.
Beskyttede rapporter
Sensitive personalopplysninger. Beskyttet med kryptering.
Rapporter med lønns- og personalopplysninger kan genereres automatisk som passordbeskyttede, krypterte PDF-dokumenter.
Mottakeren må oppgi riktig passord for å åpne dokumentet. Dermed kan virksomheten automatisere rapporteringen uten at innholdet ligger åpent i e-postvedlegget.
Automatisk rapportering. Beskyttet innhold.
- Rapporter genereres som PDF
- PDF-dokumentene kan krypteres med AES-256
- Passord kreves for å åpne beskyttede dokumenter
- Rapportinnhold og mottakere tilpasses virksomhetens behov
Eksisterende systemer
Behold systemene dere bruker. Fjern dobbeltarbeidet mellom dem.
AppVault erstatter ikke HR-, lønns- eller prosjektsystemene deres. Vi kobler dem sammen, slik at informasjon kan flyte automatisk mellom systemene.
HR er masterdata
Medarbeiderinformasjonen vedlikeholdes i HR-systemet, ikke i flere separate registre.
Lønn og økonomi
Relevante personalendringer overføres til lønnssystemet og kan inngå i rapporteringen til regnskap.
Prosjekt og fagsystemer
Oppdatert informasjon om medarbeidere og organisasjon blir tilgjengelig der den trengs.
Tilpassede arbeidsprosesser
Virksomheten bestemmer hvilke endringer som skal utløse oppdateringer, rapporter og påminnelser.
Automatiser manuelt arbeid, få mer tid til mer verdifulle oppgaver
Hvor mye tid kan dere frigjøre?
La oss ta en uforpliktende prat om hvordan integrasjoner og automatisering kan redusere manuelt arbeid, forenkle informasjonsflyten og frigjøre tid i virksomheten.