Integrasjoner og automatisering

Slipp manuelle oppgaver

Registrer informasjon én gang. La systemene gjøre resten.

AppVault hjelper virksomheter med å automatisere arbeidsprosesser ved å koble sammen systemene de allerede bruker – på en måte som er trygg, forutsigbar og bygget for å vare.

Snakk med oss Se hvordan det fungerer

Mindre manuelt arbeid. Færre feil. Bedre flyt.

Eksempel: Medarbeiderhåndtering

Kildesystem

Navn Stilling Avdeling

AppVault

Lønn Oppdatert

Prosjekt Oppdatert

Tilganger Oppdatert

Et kjent problem

Hvor mange ganger registreres den samme informasjonen hos dere?

Når systemene ikke arbeider sammen, må ansatte flytte informasjon manuelt. Det tar tid, skaper feil og gjør virksomheten avhengig av at enkeltpersoner kjenner hele prosessen.

01 Informasjon registreres I det første systemet

Manuell kopiering

02 Informasjon registreres igjen I det neste systemet

Manuell kontroll

03 Rapporten settes sammen Enda en gang

Unødvendig tidsbruk

Ansatte bruker tid på å flytte informasjon mellom systemer i stedet for på arbeidet som skaper verdi.

Feil og ulike data

Små forskjeller oppstår når den samme informasjonen registreres og oppdateres flere steder.

Sårbare prosesser

Kritiske arbeidsprosesser blir avhengige av personer som vet hvilke manuelle steg som må gjennomføres.

En bedre informasjonsflyt

Systemene oppdateres automatisk

AppVault kobler sammen systemene virksomheten allerede bruker. Når informasjon registreres eller endres ett sted, kan den kvalitetssikres og sendes videre automatisk.

Målet er ikke flest mulig integrasjoner. Målet er at arbeidsprosessen fungerer bedre.

Informasjon registreres én gang
Riktige systemer oppdateres automatisk
Manuelle mellomledd fjernes
Dataene blir mer konsistente
Prosessen kan dokumenteres og videreutvikles

Én registrering Informasjon

AppVault Validerer og fordeler

ERP Oppdatert

CRM Oppdatert

HR Oppdatert

Rapportering Oppdatert

Typiske leveranser

Automatiser det som skaper verdi

Vi starter med problemet virksomheten kjenner igjen. Deretter designer vi informasjonsflyten og bygger automatiseringen som løser det.

Nye medarbeidere

Ny medarbeider registreres én gang.

HR Lønn Prosjekt Tilganger

Alt oppdateres automatisk.

Utlegg

Utlegget følger en sammenhengende prosess.

Registrert Godkjent Utbetalt Bokført

Uten manuelle mellomledd.

Kundedata

Kunden registreres eller oppdateres ett sted.

CRM ERP Prosjekt Rapportering

Ingen dobbeltregistrering.

Rapporter

Data hentes og settes sammen automatisk.

Samlet Kontrollert Generert Sendt

Ingen manuell sammenstilling.

Datagrunnlag for AI

Informasjon struktureres før den brukes videre.

Samlet Strukturert Kvalitetssikret Tilgjengelig

Bedre grunnlag for analyse og AI.

Der dere bruker tid i dag

De beste automatiseringene starter ofte med et enkelt spørsmål:

Hvilken manuell oppgave skulle dere helst vært foruten?

Snakk med oss om prosessen

Slik arbeider vi

Teknologien kommer til slutt

Før vi bygger en integrasjon, må vi forstå hvordan virksomheten arbeider og hva løsningen faktisk skal forbedre.

Forstå

Vi kartlegger systemene, arbeidsprosessen, feilene, tidsbruken og risikoen.

Hvordan arbeider dere?
Hvor oppstår feilene?
Hvor brukes unødvendig tid?

Designe

Vi designer hele informasjonsflyten, ikke bare koblingen mellom to systemer.

Hva skal være master?
Hvilke regler skal gjelde?
Hva skal skje når noe endres?

Automatisere

Når prosessen er forstått, bygger vi robuste integrasjoner som kan videreutvikles over tid.

Kontrollert implementering
Testing og dokumentasjon
Forvaltning over tid

Små, kontrollerte forbedringer

Store endringer trenger ikke starte som store prosjekter

Komplekse prosjekter blir mer håndterbare når de deles opp. Derfor bygger vi løsningen gjennom mindre leveranser som kan testes, tas i bruk og videreutvikles.

Hver leveranse skal skape verdi. Hver leveranse skal redusere risiko.

Tradisjonell prosjektmodell Én stor leveranse Høy kompleksitet, større risiko og lang tid før løsningen skaper verdi.

AppVault Små, kontrollerte leveranser

Leveranse 1 Forstå og avgrense

Leveranse 2 Automatiser første prosess

Leveranse 3 Test og forbedre

Leveranse 4 Utvid når det skaper verdi

Hva kunden kjøper

Ikke bare integrasjoner. Bedre arbeidsprosesser.

Teknologien er et middel. Verdien ligger i resultatet virksomheten oppnår.

Mindre manuelt arbeid

Gjentakende oppgaver gjennomføres automatisk, slik at medarbeiderne kan bruke tiden på viktigere arbeid.

Færre feil

Informasjonen flyttes etter definerte regler i stedet for å bli kopiert manuelt mellom systemene.

Bedre datakvalitet

Virksomheten får mer konsistente data når informasjonen registreres og vedlikeholdes ett sted.

Mindre risiko

Prosessen blir mindre avhengig av manuelle rutiner og enkeltpersoner som kjenner alle mellomstegene.

Mer forutsigbare prosjekter

Mindre leveranser gjør det enklere å kontrollere omfang, kostnader, fremdrift og resultat.

Løsninger som kan leve lenge

Integrasjonene bygges for å kunne vedlikeholdes, dokumenteres og videreutvikles når virksomheten endrer seg.

Vår største styrke

Erfaringen kommer før teknologien

Vi vet hvilke spørsmål som må stilles før en løsning bygges. Vi vet hvilke snarveier som blir dyre senere. Og vi vet hvor integrasjonsprosjekter vanligvis blir mer kompliserte enn nødvendig.

Vi bygger kun det virksomheten trenger.

Store prosjekter deles opp i mindre leveranser som skaper verdi underveis.

Løsningene er enkle å forstå og videreutvikle.

Virksomheten skal eie løsningen – også i fremtiden.

Menneskene bak AppVault

Teamet som bygger og forvalter løsningene

Teamet vårt består av erfarne teknologer med bakgrunn fra integrasjoner, systemutvikling, IT-drift, sikkerhet, prosjektledelse og virksomhetskritiske leveranser.

Det betyr at kundene blir fulgt opp av mennesker som forstår både teknologien, arbeidsprosessene og hva som kreves for at løsningene skal fungere over tid.

Founder

Dag Eian

Eier av Visitweb AS og Custodis AS

15 års erfaring

Integrasjoner og systemutvikling
Backup og sikkerhet
IT-ledelse og prosjektledelse

Co-Founder

Terje Bjerkeland

Eier av NetTools AS

Mer enn 30 års erfaring

Ledelse og prosjektledelse
IT-sikkerhet og infrastruktur
Anskaffelser, anbud og IT-økonomi

Co-Founder

Atle Jorstad Qviller

Eier av Nsolution AS

Mer enn 15 års erfaring

Programmering og systemutvikling
Statistikk og maskinlæring
AI og prosjektledelse

Konsulent

Daniel Clemeth Bjerkeland

Eier av Grammatistes AS

Mer enn 5 års erfaring

Systemdesign
Systemutvikling
Automatisering og integrasjoner

Konsulent

Diærv Svermer

Eier av Grammatistes AS

Mer enn 5 års erfaring

Systemutvikling
Automatisering og integrasjoner
Regnskap

Sikkerhet

Sikkerhet er en del av hvordan løsningen bygges

Vi behandler ikke sikkerhet som en funksjon som legges til etter at integrasjonen er ferdig. Den er en grunnleggende del av designet, implementeringen og forvaltningen.

Vi publiserer ikke detaljer om sikkerhetsarkitekturen vår, men gjennomgår den gjerne sammen med virksomhetens IT- eller sikkerhetsavdeling.

Snakk med oss om sikkerhet

Start med ett problem

Hvilken manuell oppgave skulle dere helst vært foruten?

Fortell oss hvordan arbeidsprosessen fungerer i dag, så ser vi sammen på hvor automatisering kan skape verdi.

Velg et tidspunkt Send oss en e-post